Von MS Teams zu Liman – vertraute Oberfläche, europäische Lösung

Liman ist der MS Teams-Ersatz aus Europa – ähnliche Funktionstiefe, vertraute Bedienung, kein Umlernen. Wechseln Sie mit geringem Migrationsaufwand: entweder im Parallelbetrieb (Teams + Liman) oder in Phasen zur vollständigen De-Migration. Hosting in der EU, kein CLOUD Act.

So gelingt der Wechsel

Parallelnutzung

Liman bindet Teams-Kalender, Teams-Chats und Kanäle an. Sie können schrittweise migrieren und beide Welten verbinden – ohne sofort auf Teams zu verzichten.
Gleiche Nutzererfahrung

Videokonferenzen, Breakout-Räume, Whiteboard und Chat – viele Features, die Sie von Teams kennen, sind in Liman verfügbar.
Mehr Souveränität

Offene Protokolle, EU-Hosting und E2EE. Weniger Vendor Lock-in, bessere Kontrolle über Daten und Infrastruktur.

Zwei Wege: Parallelbetrieb oder De-Migration

Sie können Liman zunächst parallel zu Teams nutzen (gleiche M365-Daten, eine zusätzliche Oberfläche) oder von vornherein eine schrittweise De-Migration planen. Beide Wege lassen sich kombinieren: Viele starten mit Parallelbetrieb und gehen erst in Phase 2 oder 3 zur Reduktion von Teams über.

Parallelbetrieb: Teams und Liman gleichzeitig

Beim Parallelbetrieb bleiben Ihre Daten in Microsoft 365 (Exchange, Teams, Planner). Optional parallel: Exchange SE und SharePoint Server on-prem neben Graph. Liman wird als zusätzliche Oberfläche für Besprechungen und – nach Anbindung – für Chat und Kanäle genutzt. Die Teams-App kann weiter genutzt werden oder schrittweise in den Hintergrund treten.

Parallelbetrieb: M365/Teams liefert Kalender, Chats und Planner – Liman ist die Oberfläche für Meetings und Chat. Teams-App optional.

Schritte für den Einstieg in den Parallelbetrieb

1

Liman einrichten und M365 anbinden

Liman-Instanz (gehostet oder bei Ihnen) mit Anbindung an Ihren Microsoft-365-Mandanten. Kalender (Exchange), Teams-Chats und -Kanäle sowie optional Planner werden verbunden. Nutzer melden sich mit denselben Identitäten an (z. B. Azure AD / Entra ID).
2

Besprechungen in Liman durchführen

Neue Besprechungen oder ausgewählte Termine werden in Liman geplant und durchgeführt. Teilnehmer nutzen den Liman-Link statt des Teams-Links. Die Termine können weiter im gleichen Exchange-/Teams-Kalender liegen – keine Doppelpflege.
3

Chat und Kanäle optional in Liman nutzen

Sobald Teams-Chats und -Kanäle angebunden sind, können Nutzer in Liman dieselben Unterhaltungen und Kanäle sehen und bedienen. Die Teams-App kann für diese Nutzer entbehrlich werden; andere können weiter in Teams arbeiten.
4

Teams schrittweise reduzieren (optional)

Nach einer Stabilisierungsphase entscheiden Sie, ob Sie die Nutzung von Teams auf bestimmte Szenarien beschränken oder die Lizenzierung anpassen. Vollständiger Ausstieg aus Teams ist möglich, aber kein Muss – viele bleiben dauerhaft im Parallelbetrieb.

Phasenplan: Schrittweise De-Migration

Wenn Sie nicht nur parallel nutzen, sondern Teams langfristig ersetzen wollen, bietet sich ein Phasenplan an. Jede Phase kann mehrere Wochen oder Monate umfassen; die Grenzen sind flexibel.

Phasenplan: Von „nur Meetings in Liman“ über „Chat & Kanäle in Liman“ bis zur Reduktion oder Abschaffung von Teams.

Phase 1: Meetings in Liman

Fokus auf Videobesprechungen. Kalender und Identität bleiben in M365; Besprechungen werden in Liman geplant und durchgeführt.

Liman mit M365/Exchange-Kalender und Identity verbinden
Pilot-Teams nutzen Liman für interne und ausgewählte externe Meetings
Einladungslinks und Besprechungsraum-Logik auf Liman umstellen (oder hybrid lassen)
Feedback sammeln, Support und Schulung anbieten

Phase 2: Chat und Kanäle in Liman

Teams-Chats und -Kanäle werden in Liman angebunden. Nutzer können in Liman dieselben Konversationen führen; die Teams-App wird für den Alltag optional.

Anbindung von Teams-Chats und -Kanälen in Liman aktivieren
Pilot auf weitere Teams oder die gesamte Organisation ausweiten
Richtlinien festlegen: Wo wird noch Teams genutzt, wo nur noch Liman?
Dateien und Tabs (z. B. Planner, WebDAV) in Liman-Kanälen nutzen

Phase 3: Teams reduzieren oder abschaffen

Teams wird nur noch für klar definierte Ausnahmen genutzt oder vollständig abgelöst. M365 bleibt Quelle für E-Mail, Kalender, Planner und Identity; Liman ist die zentrale Oberfläche für Kommunikation.

Festlegung: Welche Szenarien (falls überhaupt) bleiben in Teams?
Lizenz- und Admin-Anpassungen mit Microsoft (z. B. Teams-Lizenzen)
Kommunikation an alle Nutzer: Liman als Standard für Meetings und Chat
Teams-App deinstallieren oder nur noch für Ausnahmen bereitstellen

Vollständige De-Migration: Was zu beachten ist

Wenn Sie Teams komplett ablösen wollen, bleiben E-Mail, Kalender, Dateien (SharePoint/OneDrive) und Identity in der Regel in Microsoft 365. Nur die Kommunikationsschicht (Meetings, Chat, Kanäle) wechselt zu Liman.

Daten bleiben in M365

Exchange-Kalender, Teams-Chatverläufe (sofern angebunden) und Planner-Daten bleiben in Microsoft 365. Liman zeigt und nutzt sie; ein vollständiger Export aus Teams in eine andere Plattform ist nur nötig, wenn Sie Teams komplett kündigen und keine Anzeige mehr in Liman wünschen.
Identity und SSO

Nutzerauthentifizierung weiter über Azure AD / Entra ID. Einmal anmelden für M365 und Liman – keine doppelte Identitätsverwaltung.
Schulung und Akzeptanz

Schulungen und klare Kommunikation reduzieren Unsicherheit. Viele Nutzer stellen fest, dass die Oberfläche in Liman vertraut wirkt (Kalender, Chat, Kanäle, Meetings); der Wechsel fällt oft leichter als erwartet.

Entscheidungshilfe: Parallel oder De-Migration?

Die folgende Übersicht hilft bei der Einordnung.

Parallelbetrieb

Liman zusätzlich zu Teams. Daten in M365, eine weitere Oberfläche für Meetings (und optional Chat). Ideal zum Testen, für Pilot-Teams oder wenn Sie Teams nicht sofort reduzieren wollen.

Schrittweise De-Migration

Klare Phasen mit dem Ziel, Teams zu reduzieren oder abzulösen. Ideal, wenn Sie langfristig weniger Abhängigkeit von Teams und mehr Souveränität (E2EE, EU, offene Protokolle) anstreben.